Få regnskapet og oppgjørene av bordet
Vi tar hånd om regnskap, lønn og avstemming, så dere slipper å bygge opp tallene på nytt hver måned.
Når regnskap, bank og fagsystem viser ulike tall, går mye tid til å lete. Vi hjelper finans-, forsikrings- og innfordringsbedrifter med å få den løpende økonomien på plass og finne forklaringen på oppgjørene.
Regnskap og lønn gjennom hele året
Få bilagene bokført, bank og åpne poster avstemt og lønn kjørt på riktig grunnlag. Vi følger opp manglende dokumentasjon, gjør månedsavslutningen og samler årsregnskap og skattemelding i årsarbeidet. Regnskapsarbeidet utføres av Aiak AS.
Dere velger hvor mye dere vil gjøre selv. Har dere en økonomimedarbeider som fakturerer og godkjenner utbetalinger, kan vi overta bokføring, avstemming og lønn. Trenger dere hjelp med større deler av økonomien, bygger vi rutinen rundt det.
| Arbeidet vi tar hånd om | Det dere får igjen |
|---|---|
| Bilag og leverandørfakturaer | Kostnader på riktig selskap og periode |
| Bank og åpne poster | Oversikt over hva som er betalt og hva som gjenstår |
| Lønn og personalendringer | En fast kjøring med godkjent grunnlag og kontroll |
| Månedsavslutning | Tall dere kan bruke til å følge kostnader, inntekt og kontanter |
| Årsoppgjør og skattemelding | Årsarbeidet fullført med dokumentasjonen samlet |
Avvik som blir forklart og rettet
Vi går fra rapporten i fagsystemet til regnskapet og banken. For en forsikringsformidler kan det være ny provisjon og tilbakeføringer. For et utlånsforetak kan det være hovedstol, renter og innbetalinger som mangler tilknytning. For en forvalter er honorarer, fondets bevegelser og kostnadsfordeling viktige spor.
Dere får vite hva som skapte differansen, hvilke poster som ble rettet og hva som bør kontrolleres neste gang. Lånesaldoen og provisjonsoppgjøret viser to av arbeidsløpene.
Mindre dobbeltarbeid mellom systemene
Vi hjelper med eksportfiler, filtilpasning, import, prøvelast og avstemming. Målet er at de samme tallene skal slippe å tastes inn på nytt, og at den som gjør månedsarbeidet kan kontrollere overføringen.
ReAI er inkludert når dere velger det til regnskapsoppdraget. Vil dere beholde dagens system, fører vi videre der og dere beholder abonnementet. Overføringer fra et eget låne-, polise- eller oppgjørssystem settes opp og testes som en egen oppgave. Systemguiden viser hva som må være på plass.
Et ryddig bytte, også når noe henger etter
Vi planlegger siste periode hos tidligere regnskapsfører, neste lønnskjøring og åpne poster som må følge med. Har dere etterslep, sorterer vi manglende bilag, uavstemte saldoer og feil i importen, slik at arbeidet kan tas i riktig rekkefølge.
Bytt regnskapsfører uten å miste oversikten underveis.
Vit hva regnskapet koster
Få en fast pris på det løpende regnskapsarbeidet, med bokføring, avstemming, lønn og årsarbeid beskrevet i tilbudet. Større opprydding i eldre regnskap og utvikling av nye overføringer avtales som egne oppgaver.
Prisguiden hjelper dere å se hva som er med, og hva dere fortsatt skal gjøre internt.
Be om tilbud. Vi kan begynne med den delen av økonomiarbeidet dere trenger hjelp med nå.