Pris på regnskapsfører for finansbedrifter
Sammenlign fastpris på regnskap med arbeid på underregistre, oppgjør og systemer. Se hva et tilbud til en finansbedrift bør inneholde.
En pris på bokføring sier lite om kostnaden ved økonomiarbeidet dersom dere fortsatt må avstemme alle oppgjørene selv. Sammenlign tilbud på de samme oppgavene: selskapets løpende regnskap, kildene det skal stemme mot og arbeidet ved feil eller endringer.
Du får en fast pris på det løpende regnskapsarbeidet. Se hva fastprisen inkluderer. Tilbudet for finansbedriften bør navngi oppgjørene som skal avstemmes og eventuelle overføringer som skal utvikles.
Det som faktisk driver arbeidet
| Opplysning | Hvorfor den påvirker tilbudet |
|---|---|
| Antall juridiske enheter | Hver enhet trenger egne saldoer, dokumenter og avstemminger |
| Kilderegistre | Lån, poliser, mandater og egne leverandører har ulike kontrollgrunnlag |
| Oppgjørsrytme | Daglig oppgjør krever en annen rutine enn én månedsfil |
| Korreksjoner | Etteroppgjør, tilbakeføringer og nye avtaleversjoner gir flere kontroller |
| Dokumentasjonskrav | Hvem skal kunne gjenskape beregningen og godkjenningen? |
| Intern arbeidsdeling | Gjør dere selv fordeling, godkjenning eller avviksoppfølging? |
| Historikk | Uavstemte tidligere perioder er en annen jobb enn ordinær drift |
Antall bilag er fortsatt nyttig, men det forklarer ikke alt. Ett månedlig oppgjør kan inneholde tusenvis av underliggende hendelser og mange korreksjoner.
Eksempel: to tilbud med ulik arbeidsdeling
Et forsikringsformidlingsforetak har tre oppgjørskilder og en egen lønnskjøring. Begge regnskapstilbudene inkluderer bokføring og bankavstemming. I det ene tilbudet skal kunden selv kontrollere polisegrunnlag og tilbakeføringer. I det andre er kontroll av de tre oppgjørsrapportene beskrevet som del av arbeidet.
Tilbudene er dermed ikke sammenlignbare før dere har avklart hvem som:
- henter og kontrollerer rapportene
- undersøker linjer som ikke stemmer med avtalen
- avklarer feil med forsikringsgiveren
- fører og følger opp en senere korreksjon
- godkjenner månedens avstemming
Be om en skriftlig oppgaveliste, ikke bare et nytt totalbeløp. Hvis intern tid skal sammenlignes, bruk faktisk tidsbruk fra noen avsluttede perioder framfor en antakelse om at arbeidet er lite.
Skill drift fra engangsarbeid
Fast regnskapsarbeid kan beskrives som en gjentakbar rutine. Flytting av historikk, opprydding i gamle differanser og utvikling av en filoverføring har en start og en avslutning. Disse oppgavene bør ha eget innhold og egen pris.
Et teknisk tilbud bør vise hvilke eksportfiler som brukes, hvilke hendelser som prøves og hva som skal leveres til den som drifter rutinen. Spør også hva som skjer når kildesystemet endrer format. Vedlikehold er lett å overse når bare første import vurderes.
Avtal håndteringen av ekstraarbeid
En ny enhet, en ekstra oppgjørskilde eller overgang til daglig avstemming endrer arbeidet. Tilbudet bør forklare hvordan slike endringer tas opp og godkjennes. Det samme gjelder etterslep som først oppdages ved overtakelse.
For særskilte fonds-, forsikrings- eller myndighetsrapporter må beregning, kontroll og innsending beskrives for hver oppgave. Et generelt punkt om «rapportering» gir ikke nok informasjon til å forstå leveransen.
Et godt tilbud svarer på dette
- Hvilke regnskaps- og lønnsoppgaver tar regnskapsføreren?
- Hvilke kilderegistre skal avstemmes, og hvor ofte?
- Hvem behandler korreksjoner og åpne avvik?
- Hva inngår i årsarbeidet?
- Hvilket system og hvilke abonnement er med?
- Hva må dere levere eller godkjenne internt?
- Hvilke engangsoppgaver og endringer prises separat?
Se Valirs regnskaps- og systemtjenester. Skal dere bytte leverandør, bruk overtakelseslisten sammen med tilbudene.