Skadeadministrasjon og egen tjenesteinntekt
Skill oppdragsgiverens erstatningsmidler fra administrasjonsleverandørens egne honorarer, timer og utlegg i skadesaker.
En leverandør som administrerer skader, kan håndtere dokumenter og oppgjørsdata uten å eie selve forsikringsforpliktelsen. Avklar om foretaket beslutter, forbereder, registrerer eller bare sender godkjent materiale videre. Rollen må gjenspeiles i både tilgang og regnskap.
Tre beløp på samme sak
En illustrert sak har 80 000 kroner i godkjent erstatning, 6 000 i leverandørens administrative honorar og 1 200 i dokumenterte utlegg. De tre beløpene skal ikke automatisk summeres til leverandørens omsetning.
| Beløp | Kontrollspor |
|---|---|
| Erstatning | Oppdragsgiverens godkjenning og oppgjør |
| Honorar | Tjenesteavtale og levert arbeid |
| Utlegg | Kvittering, sak og avtalt kostnadseier |
Fakturer etter godkjent leveranse
Hvis honoraret avhenger av saksfase, må milepælen være entydig. «Avsluttet» i saksverktøyet kan bety ferdig utredet, ferdig besluttet eller ferdig betalt. Bruk et fakturagrunnlag som viser hvilken av disse hendelsene avtalen krever.
Begrens opplysningene i økonomiflyten
Et økonomisystem trenger ofte saksreferanse, kostnadssted og godkjent beløp. Det trenger ikke nødvendigvis medisinske dokumenter eller detaljer fra skadeforklaringen. Avklar informasjonsbehov og behandlingsroller før overføring; ikke la et fritt kommentarfelt bli arkiv for sensitive opplysninger.
Oppdragsgiverens fagansvarlige godkjenner erstatningsgrunnlaget. Administrasjonsleverandørens regnskap følger egne honorarer, kostnader og avtalte utlegg, med tydelig referanse til den godkjente leveransen.