Dokumenter endringer i låneavtalen
Bevar spor mellom opprinnelig avtale, godkjent endring og nye betalingsplaner når renter, løpetid eller avdrag endres.
En ny betalingsplan må kunne forklares som en endring av en kjent avtale. Hvis gammel plan overskrives, mister økonomi grunnlaget for å forklare både historiske rentebeløp og senere rettinger. Bruk versjonsnummer, virkningsdato og godkjenningsreferanse.
Avdragsutsettelse med uendret hovedstol
Anta at en termin inneholder 15 000 kroner avdrag. Kunden får en godkjent utsettelse før forfall. Det betyr ikke at hovedstolen er nedbetalt eller at alle øvrige kontraktsvilkår er endret. Avtalens fagansvarlige må definere hvordan renter og resterende plan behandles.
| Dokument | Må vise |
|---|---|
| Opprinnelig plan | Beløp og dato før endring |
| Endringsvedtak | Fullmakt, begrunnelse og virkningsdato |
| Ny plan | Endrede terminer og gjenværende grunnlag |
| Kontrollresultat | Forskjell mellom versjonene |
Skill registrering fra beslutning
En saksbehandler kan legge inn endringen uten å ha fullmakt til å beslutte den. Systemet bør bevare hvem som foreslo, godkjente og satte endringen i kraft. Importen til regnskapet må kunne vise hvilke hendelser som faktisk påvirket saldoen, og hvilke som bare endret framtidig plan.
Feil etter gjennomført kjøring
Oppdages feil virkningsdato etter at renter er beregnet, stans nye etterberegninger til omfanget er kjent. Finn berørte avtaler og kjøringsnumre. Test korreksjonen i et avgrenset datasett, og dokumenter om gamle poster reverseres eller nye justeringsposter tilføres. En manuell regnskapsretting alene reparerer ikke framtidige betalingsplaner.