Bytt leverandør med eksport og kontrollert overgang
Planlegg historikk, åpne poster, avtaler og tilgang før gammelt økonomi- eller fagsystem avvikles.
Exit bør avtales mens leverandørforholdet fungerer. Definer hvilke data og dokumenter som skal ut, hvilket format de skal ha og hvordan foretaket kan kontrollere at eksporten faktisk kan brukes. En zip-fil uten dokumenterte felter er ikke en ferdig overlevering.
Be om en liten prøveeksport tidlig
Velg en illustrert avsluttet avtale med endring, betaling og korreksjon. Kan en ny ansvarlig gjenskape forløpet fra eksporten, uten å spørre gammel leverandør? Hvis ikke, finn manglende dokumenter eller koblinger før full flytting.
| Del av overleveringen | Aksept |
|---|---|
| Saldoer og åpne poster | Stemmer per enhet og skjæringsdato |
| Historikk | Hendelser og originalreferanser kan leses |
| Dokumenter | Avtaler og grunnlag følger sikker referanse |
| Drift | Kjøringer og varslinger har ny eier |
| Tilganger | Nye roller virker og gamle stenges kontrollert |
Unngå tomrom og dobbelt drift
Avtal siste kjøring i gammelt system og første kjøring i nytt. Angi hvem som håndterer sene hendelser og korrigeringer. To aktive integrasjoner kan gi doble poster; to leverandører som begge venter på den andre, kan gi manglende behandling.
Avslutt etter kontroll
Når saldoer, åpne avvik og historikk er godkjent, følges avtalt oppbevaring, sletting og tilgangsstenging. Bevar nødvendig dokumentasjon i egnet løsning. Ikke forutsett at en gammel lisens kan sies opp før lovpålagt og avtalt historikk er sikret og verifisert av foretakets ansvarlige.