MVA i finansbedrifter med blandede tjenester
Sorter salg, direkte innkjøp og felleskostnader når foretaket har både unntatte finansielle tjenester og avgiftspliktig aktivitet.
Finansbedrifter må vurdere hva de faktisk selger. Merverdiavgiftsunntaket gjelder bestemte tjenester, ikke automatisk alt et finansforetak fakturerer. En felles inntektskonto eller én standard avgiftskode kan derfor gi feil grunnlag.
Skatteetaten forklarer dette i veiledningen om unntaket for finansielle tjenester. Dokumenter vurderingen per tjeneste før faktura- og importreglene settes opp.
Begynn med avtalene og leveransene
Lag en oversikt over inntektsstrømmene, med avtalepart, beskrivelse av utført tjeneste og hva kunden betaler for. «Provisjon», «gebyr» eller «administrasjon» i en fil er ikke en tilstrekkelig beskrivelse av tjenesten.
| Grunnlag | Spørsmålet som må besvares |
|---|---|
| Kundekontrakt | Hvilken tjeneste er bestilt? |
| Fakturalinje | Stemmer teksten og avgiftsbehandlingen med leveransen? |
| Underleverandøravtale | Hvem utfører hvilken del av arbeidet? |
| Produktregister | Har like tjenester samme godkjente behandling? |
| Endringshistorikk | Når ble en ny tjeneste eller avtale tatt i bruk? |
Hold vurderingen knyttet til en kjent versjon. Når en tjeneste endres, skal ikke en gammel avgiftskode bare kopieres videre uten kontroll.
Sorter innkjøp før du fordeler
Skill mellom innkjøp til avgiftspliktig aktivitet, innkjøp til unntatt aktivitet og reelle felleskostnader. For fellesanskaffelser er bruken sentral for fradragsvurderingen; se Skatteetatens veiledning om delvis fradragsrett.
Et system kan støtte dokumentasjonen med avdeling, produkt eller annen egnet dimensjon. Dimensjonen må beskrive faktisk bruk. Hvilken konto som betalte fakturaen, gir ikke alene svaret.
Regneeksempel på et godkjent fordelingsgrunnlag
Anta at et innkjøp har 10 000 kroner i inngående MVA. En dokumentert vurdering har fastsatt at 40 prosent av anskaffelsens bruk gir fradragsrett i eksemplet. Da er beregnet fradragsdel 4 000 og resterende del 6 000.
Dette regnestykket velger ikke fordelingsnøkkelen. Før beregningen brukes, må dere kunne vise hvorfor den fastsatte bruken er relevant for nettopp dette innkjøpet. En omsetningsandel skal ikke bli standard for alle kostnader bare fordi den er enkel å hente fra regnskapet.
Når samme leverandør leverer flere ting
En samlefaktura kan inneholde en tjeneste til én avdeling og en felles lisens. Be om spesifikasjon hvis delene ikke kan identifiseres. Kontroller også kreditnotaer mot den opprinnelige behandlingen; ellers kan en korrigering få en annen fordeling enn kostnaden den gjelder.
Ved intern viderebelastning mellom selskaper må tjenesten og avtalen vurderes på nytt. En intern fordelingsnøkkel er dokumentasjon for kostnadsfordeling, men fastsetter ikke automatisk avgiftsbehandlingen av en egen leveranse.
Bygg vurderingen inn i rutinen
La en ansvarlig godkjenne produktets avgiftsbehandling og fradragsmodellen. Registrer dato og dokumentreferanse, og sørg for at økonomi kan finne grunnlaget. Nye inntektsstrømmer, endret bruk og nye leverandøravtaler er naturlige kontrollpunkter.
Ved månedsavslutning bør uavklarte fakturalinjer og endringer i felleskostnader være synlige. Kontroller at importen bruker de avtalte kodene, og at korrigerte poster ikke behandles som nye ordinære kjøp.
Gå videre til leverandørkontrollen og kostnadsfordeling mellom fond og forvalter.